AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE FACTURACION

Fecha: 15 may. 2025

Ubicación: 1, 2387, MX

Empresa: Mavi de Occidente

Descripción de puesto

  • Realizar llamadas a clientes para confirmar la recepción de su mercancía antes de que salga a ruta.
  • Contemplar las facturas confirmadas para entrega y embarcarlas para su salida.
  • Entregar las facturas en tiempo de 3 a 5 días.
  • Auditar las facturas que entrega el chofer al finalizar el día para posteriormente calificarlas. 
  • Calificar correctamente las facturas Entregado y no entregado.
  • Auditar las facturas que se le aplique devolución.      

Compensación y Jornada

  • Jornada: LV8-6 S8-1½_D7c1.5h
  • Sueldo fijo: $9,993.02
  • Tipo de salario: FIJO
  • Sueldo variable: $0.00
  • Sueldo base total: $9,993.02

Funciones y responsabilidades del puesto

  • Imprimir las facturas pendientes MA, VIU Y MAVI para meter a sobres.
  • Se separan por zonas según localidad, esto para poder definir rutas y unidades necesarias. 
  • Basado a las impresiones se confirma con los clientes el domicilio y artículos adquiridos. Para la entrega
  • Realizar un embarque por zona para la entrega de citas confirmadas
  • Pasar las rutas confirmadas para que el almacén entregue
  • Validar entregas del día anterior liquidando al chofer.
  • Cotejar físicamente el embarque con ticket-factura
  • Revisar saldos de lo entregado vs Pendientes
  • Liquidar ruta en sistema.
  • Despacho de unidades para su liberación, mismas que solicita el almacén para continuar sus procesos.                                 
     

Requisitos del perfil del puesto

Generales

Escolaridad

Preparatoria o Bachillerato

Experiencia en puesto similar

Disponibilidad para viajar

No

Requiere Vehículo

Si - Sedan

Conocimientos / Habilidades

Análisis financiero
Contabilidad y finanzas
Digitalizar documentos
Manejo de Excel
Herramientas organizativas de software
Manejo de equipo de computo
Mejora de productividad
Pensamiento crítico
Prevención de fraudes

Competencias

Adoptar desiciones acertadas
Análisis de datos
Comunicación eficaz
Gestión al cambio
Herramientas de análisis de datos
Herramientas informáticas
Herramientas de comunicación
Manejo de quejas y reclamos
Optimización de procesos
Orientación a resultados
Redacción técnica
Trabajo colaborativo
Trabajo en equipo

Objetivos y resultados clave OKR

  • Confirmar la entrega de mercancia. 
  • Generaracíon de embarque.
  • Entrega de factura en tiempo. 
  • Liquidacion de ruta. 
  • Calificacíon de entrega.
  • Minima generacíon de devolucíon.