JEFE DE FACTURACION
Fecha: 7 abr. 2025
Ubicación: 1, 2160, MX
Empresa: Mavi de Occidente
Descripción de puesto
- Realizar llamadas a clientes para confirmar la recepción de su mercancía antes de que salga a ruta.
- Programar embarques con las facturas confirmadas para entrega.
- Entregar las facturas en tiempo de 3 a 5 días.
- Auditar las facturas que entrega el chofer al finalizar el día para posteriormente calificarlas.
- Calificar correctamente las facturas Entregado y no entregado.
- Auditar las facturas que se le aplique devolución.
Compensación y Jornada
- Jornada: LV8-6 S8-1½_D7 s/c
- Sueldo fijo: $16,000.01
- Tipo de salario: FIJO
- Sueldo variable: $0.00
- Sueldo base total: $16,000.01
Funciones y responsabilidades del puesto
- Imprimir las facturas pendientes MA, VIU Y MAVI para meter a sobres.
- Separar sobres por zonas según localidad para definir rutas y unidades.
- Programar entregas según facturas confirmadas
- Realizar embarque por zona para la entrega de facturas confirmadas.
- Entregar a Almacén rutas confirmadas para el despacho de mercancía
- Validar entregas del día anterior para liquidar al chofer
- Cotejas físicamente el embarque con ticket-factura
- Revisan saldos de lo Entregado vs Pendientes
- Se liquida la ruta, bajo sistema.
- Despacho de las unidades para su liberación, mismas que solicita el almacén para continuar sus procesos.
- Manejo de efectivo, Recibir los cobros de mayoreo a los clientes.
- Realizar apertura y corte de caja.
- Pago y cobro de maniobras a los proveedores
- Auditar las facturas que no se entreguen por faltantes de almacén 96 y dar seguimiento para entregar de otro almacén.
Requisitos del perfil del puesto
Generales
Escolaridad
Preparatoria o Bachillerato en Afin
Experiencia en puesto similar
1 año
Disponibilidad para viajar
Sí
Requiere Vehículo
No
Conocimientos / Habilidades
Contabilidad y finanzas
Generación de reportes
Digitalizar documentos
Gestión de relaciones con clientes
Manejo de Excel
Herramientas organizativas de software
Manejo de equipo de computo
Manejo de personal
Mejora de productividad
Pensamiento crítico
Prevención de fraudes
Competencias
Adoptar desiciones acertadas
Análisis de datos
Comunicación eficaz
Evaluación y gestión de mejora continua
Gestión al cambio
Gestión de riesgos
Gestión documental
Herramientas de análisis de datos
Herramientas de comunicación
Herramientas informáticas
Manejo de quejas y reclamos
Optimización de procesos
Orientación a resultados
Planificación estratégica
Planificación y organización
Redacción técnica
Resolución de conflictos
Objetivos y resultados clave OKR
- Confirmar la entrega de mercancia
- Generaracíon de embarque
- Entrega de factura en tiempo
- Liquidacion de ruta
- Calificacíon de entrega
- Minima generacíon de devolucíon.