COORDINADOR DE GESTION DOCUMENTAL

Descripción de puesto

El puesto debe de de Coordinar y supervisar las actividades del subdepartamento de Procesos de Negocios enfocados en el sistema de Gestión Documental y Gestión de modelado de procesos, asegurando la correcta implementación y mantenimiento de procesos documentales alineados con marcos de referencia institucionales, cumpliendo con las políticas internas, estándares de calidad y objetivos estratégicos. Por lo tanto, es responsable de garantizar la viabilidad operativa de nuevos proyectos, liderando equipos de trabajo orientados a resultados, eficiencia y mejora continua. 

Compensación y Jornada

Funciones y responsabilidades del puesto

• Validar la viabilidad operativa y técnica de nuevos proyectos e iniciativas documentales y de procesos.
• Promover la capacitación continua del equipo y generar una cultura de mejora constante.
• Gestionar el cumplimiento de los estándares de orden, limpieza y disciplina bajo la metodología 3S / 5S.
• Liderar el diseño, documentación y mejora continua de procesos a través de herramientas BPMN en Signavio.
• Proponer y actualizar políticas internas en materia de documentación asegurando su alineación con normativas y auditorías internas / externas.
• Coordinar y evaluar el desempeño del personal a su cargo, fomentando un ambiente de alto rendimiento y colaboración.
• Supervisión operativa del área de gestión documental asegurando el apego a políticas institucionales y marcos de referencia establecidos.
• Implementar y monitorear indicadores de desempeño (KPI's) del área. 
   

Requisitos del perfil del puesto

Generales

Escolaridad

Experiencia en puesto similar

Disponibilidad para viajar

Requiere Vehículo

Conocimientos / Habilidades

Competencias

Objetivos y resultados clave OKR

Por Objetivo