COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE INMUEBLES

Descripción de puesto

El Coordinador será el responsable directo de lo siguiente:
Gestión de Siniestros y Riesgos: Coordinar la atención administrativa de siniestros. Dar seguimiento a documentación, presupuestos, conciliaciones y cierres administrativos. Mantener comunicación con aseguradoras, brokers y proveedores involucrados. Apoyar en levantamientos de daños y recopilación de evidencia documental.

Compensación y Jornada

Funciones y responsabilidades del puesto

• Administración Operativa de Inmuebles: Coordinar la administración integral de los inmuebles y sucursales de la empresa. Supervisar el correcto funcionamiento de servicios básicos: energía eléctrica, agua, recolección de valores, recolección de basura, paneles solares y otros servicios operativos. Establecer prioridades de atención de acuerdo con impacto operativo y nivel de riesgo.
• Control Administrativo y Presupuestal: Supervisar y validar pagos recurrentes relacionados con inmuebles: Predial, agua, energía eléctrica, recolección de valores, recolección de basura. Controlar presupuestos operativos del área y detectar desviaciones. Elaborar reportes ejecutivos de gastos, consumos y estatus operativos.
• Gestión de Consumos y Análisis: Coordinar el registro y análisis de consumos de agua y energía de todas las sucursales. Identificar incrementos atípicos y generar planes de acción correctivos. Implementar controles para optimizar costos operativos y consumo energético. Dar seguimiento a proyectos de eficiencia energética y sustentabilidad.
• Protección Civil y Cumplimiento Normativo: Coordinar trámites ante autoridades municipales y estatales: Protección Civil, Licencias municipales, Reglamentos, Anuncios, Dependencias de servicios. Supervisar la solución de observaciones derivadas de inspecciones. Mantener actualizada la documentación normativa y expedientes de sucursales. Coordinar visitas de inspección y atención a autoridades.

Requisitos del perfil del puesto

Generales

Escolaridad

Experiencia en puesto similar

Disponibilidad para viajar

Requiere Vehículo

Conocimientos / Habilidades

Competencias

Objetivos y resultados clave OKR